Animer une réunion

CAPORDI / Formation Management
Titre: Animer une réunion

 

Objectif: Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunion et à son public. Maîtriser les phénomènes de groupe.
Public: Toute personne désirant acquérir de l'aisance dans la conduite de réunion.
Pédagogie: Travail de réflexion sur ses propres comportements dans la situation d'un face à face. Alternance d'exposés et d'exercices.
Durée: 2 jours
Référence: ANIMEQUIP.2

 

PROGRAMME

 

Notions à connaître avant d'animer une réunion

  • La communication: la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Les fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chacun
  • Les émotions du groupe

 

Préparation d'une réunion

  • Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions
  • Faire progresser la discussion
  • Discipliner le groupe
  • Animer la réunion
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler et calmer les débats
  • Conclusion, synthèse, compte-rendu 

 

Les différents types de réunion

  • Information
  • Evaluation
  • Résolution de problèmes
  • Prise de décision
  • Concertation